Hacı Beytullah MUTLU

Yaygın Ofis Yönetimi İşleri Nelerdir?

Yeni bir iş veya kariyer mi arıyorsunuz? Eğer öyleyse, ofis yönetimi kariyerlerini duymuş olabilirsiniz. Ofis yönetimi kariyerleri birçok iş arayan için idealdir, ancak birçoğu tam olarak hangi işlerin mevcut olduğundan emin değildir. Siz de bu kişilerden biriyseniz, sınırsız sayıda seçeneğiniz olduğunu bilmeniz önemlidir. Ofis yönetimi birçok farklı formatta olabilir.

Ofis yönetiminde bir kariyer ararken sahip olabileceğiniz işleri incelerken, farklılıklar olacağını unutmamak önemlidir. Bulabileceğiniz ofis yönetimi işlerinin hepsi, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişecektir. Bu faktörler arasında konum ve bölgedeki işe alım şirketlerinin sayısı yer alır. Farklılık olasılığına rağmen, yeni bir iş veya kariyer arayışınızda karşılaşmanız muhtemel olan birçok yaygın ofis yönetimi işi vardır. Bu işlerden birkaçı aşağıda ana hatlarıyla belirtilmiştir.

Tıbbi ofis yönetimi işleri, en sık ilan edilen ofis yönetimi işleridir. Tıbbi ofislerde ofis yöneticisi olarak çalışanlar genellikle daha geniş bir görev yelpazesi gerçekleştirir. Bu görevler, planlama, tıbbi faturalandırma vb. gibi ofis personelini denetlemeyi içerebilir. Bu kişileri ve görevlerini izlemenin yanı sıra, telefonlara cevap vermeyi veya müşteri faturalarını göndermeyi içerebilen kendi görev listeniz de olabilir. Tıp ve sağlık hizmetlerinin hızlı temposu nedeniyle, tıbbi ofislerdeki ofis yöneticileri genellikle her zaman hareket halindedir ve yapılacaklar listeleri uzundur.

Hukuk ofisi yöneticiliği işleri de genellikle ilan edilen işlerdir. Tıbbi yönetim işlerinde olduğu gibi, hukuk ofisi yöneticiliği işleri genellikle bir hukuk firmasının denetlenmesini içerir. Bunu akılda tutarak, görevleriniz söz konusu hukuk firmasının büyüklüğüne bağlı olacaktır. Küçük bir hukuk firmasında çalıştıysanız, denetlemeniz gereken başka ofis çalışanlarınız olmayabilir; bu nedenle, görevleriniz yalnızca müşterilerle görüşmeye, toplantılar ayarlamaya ve ödeme işlemeye odaklanabilir. Özellikle New York veya Chicago gibi büyük şehirlerdeki büyük hukuk firmalarının aslında birden fazla ofis yöneticisi çalıştırdığı bilinmektedir.

Devlet dairesi yöneticiliği işleri, düzenli olarak çevrimiçi veya gazetelerde ilan edilen başka bir tür ofis yöneticiliği işidir. Devlet dairesi yöneticiliği işleri güzeldir, ancak bazen edinilmesi zor olabilir. Yaşadığınız şehre, eyalete veya ilçeye bağlı olarak belirli kurallar ve kısıtlamalar olabilir. Örneğin, şehir veya ilçe çalışanlarının istihdam edildikleri şehir veya ilçede yaşamaları yaygındır. Devlet çalışanlarının geçmeleri gereken kamu hizmeti sınavlarına girmeleri de yaygındır. İş sorumlulukları açısından, birçok devlet dairesi yöneticisinin diğer ofis çalışanlarını denetlemesi ve gelen tüm telefon çağrılarını yanıtlamak gibi kendi görevlerini yerine getirmesi gerekir.

Yukarıda belirtilen ofis yöneticiliği işleri, iş aramaya başladığınızda bulabileceğiniz birçok işten sadece birkaçıdır. Bunu akılda tutarak, hemen hemen her şirketin bir ofis yöneticisi işe alabileceğini unutmamak önemlidir. Ofisi olan herhangi bir işletme, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, profesyonel bir ofis yöneticisi istihdam etmenin kullanımından faydalanabilir. Bu nedenle, açık ofis yöneticiliği pozisyonlarıyla ne zaman karşılaşacağınızı asla bilemeyeceğiniz için, her zaman gözlerinizi ve kulaklarınızı açık tutmanız önerilir.

Açık ofis yöneticiliği işleri bulmaktan bahsetmişken, gözlerinizi ve kulaklarınızı her zaman açık tutmanın yanı sıra, uygulayabileceğiniz birçok farklı yaklaşım vardır. İnternet, açık ofis yöneticiliği işleri bulmanın harika bir yoludur. Kariyer arama veya iş arama web siteleri, ofis yöneticiliği gibi belirli bir alanda ve memleketiniz gibi belirli bir bölgede iş aramanıza olanak tanır. Ayrıca, ofis yöneticiliği işleri bulmanıza yardımcı olması için kariyer fuarlarını ve gazete istihdam bölümlerini de kullanabilirsiniz.