Hacı Beytullah MUTLU

TASARRUF NASIL SAĞLAYABİLİRİZ!

Tüm işletmeler hemen başarı ve kar elde edemez. Buna hukuk büroları, tıp ofisleri veya hatta perakende mağazaları gibi işletmeler dahildir. İşletmenizi geliştirmek veya genişletmek istiyorsanız, ancak bütçeniz kısıtlıyken nasıl devam etmeniz gerektiğinden emin olmayabilirsiniz. İyi haber şu ki, bütçeniz kısıtlıyken bile ofisinizin etkili bir şekilde yönetilmesi için atabileceğiniz bir dizi para tasarrufu adımı var.

Çok fazla para harcamadan mükemmel ofis yönetimi elde etmenin birçok yolundan biri, içeriden terfi ettirmektir. Bu, bir ofis yöneticisi veya ofis amiri işe almayı düşünüyorsanız idealdir. Sekreterler gibi çok sayıda ofis çalışanı istihdam etme olasılığınız yüksektir. Makul bir ücret artışı karşılığında, kalifiye çalışanlarınızdan birine ofisin tamamını yönetme görevi gibi ek görevler verebilirsiniz.

Ofis yönetimi görevlerinizin bir kısmını dış kaynak kullanarak yaptırmak, incelemek isteyebileceğiniz bir diğer para tasarrufu yaklaşımıdır. Bunu akılda tutarak, ofis yönetiminin çok çeşitli görevleri kapsadığını hatırlamak önemlidir. Küçük bir işletme sahibiyseniz veya işletmenizin günlük operasyonlarında aktifseniz, ofis yöneticinizin diğer çalışanları denetlemesi veya yönetmesi gerekmeyebilir. Durum buysa, dış kaynak kullanımı sizin için kolay olabilir. Tüm gelen telefon görüşmelerini yönetmesi, ödemeleri işlemesi, randevu veya rezervasyon yapması vb. için bir dış kaynak şirketi veya dış kaynaklı bir çalışan kiralayabilirsiniz. Bu, özellikle sınırlı iş görevleri olacaksa, şirket içi bir ofis yöneticisi kiralamaktan sizin için daha ucuz olabilir.

Ofis yönetim yazılımına yatırım yapmak, ofisinizi veya işletmenizi bir bütün olarak etkili bir şekilde yönetmenin bir başka para tasarrufu yoludur. Evet, ofis yönetim yazılımı için ödeme yapmanız gerekecektir ve maliyeti oldukça yüksek olabilir. Bunu akılda tutarak, satın almayı bir yatırım olarak düşünmek önemlidir. Aslında, ofis yönetim yazılımı satın almak, düzgün kullanıldığında kendini amorti edebildiği için kolayca getirisini görebileceğiniz bir yatırımdır. Ofis yönetim yazılımı, bir dizi iş programını tek bir programda birleştirir. Bu programlar web tabanlı olabilir veya bir ağda paylaşılabilir. Bu, sizin ve diğer ofis çalışanlarının proje görev listeleri oluşturmanıza ve paylaşmanıza ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Ofis yönetimi, zamandan tasarruf etme, üretkenliği hızlandırma ve performans seviyelerini iyileştirme becerisiyle bilinir.

Sahip olduğunuz bir diğer seçenek de geçici işçileri işe almaktır. Geçici işçiler iyidir, çünkü onları ihtiyaç duyduğunuzda kullanabilirsiniz. Geçici işçileri işe almakla ilgileniyorsanız, iş durumlarını önceden bildirmeniz önemlidir. Birçok iş arayan kalıcı istihdamı tercih eder, ancak geçici istihdamdan faydalanabilecek başkaları da vardır. Geçici çalışanları işe alırken, geçici personel firmalarının, internetin veya yerel gazete istihdam bölümlerinin yardımını kullanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen yaklaşımlar, işinize etkili ofis yönetimi getirmek için uygulayabileceğiniz para tasarrufu yaklaşımlarından sadece birkaçıdır, ancak bunu yaparken büyük borçlara girmenize gerek kalmaz. Ek para tasarrufu sağlayan ofis yönetimi teknikleri, biraz araştırma ve deneme yanılma yoluyla bulunabilir.